Sieť Peppol
Peppol je medzinárodná sieť, ktorá zabezpečuje spoľahlivú a jednotnú výmenu elektronických dokladov medzi firmami. Prevádzkuje ju organizácia OpenPeppol AISBL a využívajú ju desiatky krajín po celom svete. Vďaka sieti Peppol môže podnikateľ odosielať faktúry v jednotnom formáte komukoľvek, bez ohľadu na to, aký softvér používa on alebo jeho obchodný partner.
Aké sú kľúčové prvky siete Peppol?
OpenPeppol a Peppol Authority
- Nezisková organizácia OpenPeppol AISBL a národné Peppol Authority dohliadajú na fungovanie celej siete.
- •Určujú pravidlá a technické štandardy.
- Akreditujú poskytovateľov služieb (Access Pointy).
- Zabezpečujú, aby Peppol fungoval rovnako vo všetkých krajinách.
Service Metadata Provider (SMP)
Adresár, ktorý hovorí, či je príjemca schopný prijať dokument.
- Ukazuje, aké typy dokladov vie firma prijímať.
- Zobrazuje, cez ktorý Access Point je dostupná.
- Pomáha odosielateľovi nastaviť správne doručenie.
Access Point (AP)
Ide o digitálnu ‘poštovú schránku’, cez ktorú sa faktúry posielajú a prijímajú.
- Odosiela a prijíma eFaktúry.
- Kontroluje ich podľa pravidiel siete.
- Komunikuje cez bezpečný kanál.
Business Interoperability Specifications (BIS)
Štandard, ktorý určuje, ako má vyzerať eFaktúra v Peppol sieti.
- Definuje povinné a voliteľné polia.
- Popisuje štruktúru položiek, súm a DPH.
- Zjednodušuje a urýchľuje spracovanie dokumentov.
Peppol ID (adresa v sieti)
Každý účastník siete má svoje Peppol ID. Niečo ako ‘adresu’ firmy v Peppol svete.
- Podľa Peppol ID sieť zistí, kam faktúru doručiť.
- Viaže sa na oficiálne údaje firmy (napr. IČO, DIČ).
- Umožňuje spoľahlivú identifikáciu partnera naprieč krajinami.
Bezpečnosť a certifikáty (PKI)
Komunikácia v Peppol sieti je chránená pomocou PKI certifikátov.
- Každý Access Point musí mať platný Peppol certifikát.
- Prenos dokladov prebieha šifrovane.
- ieť pravidelne kontroluje dodržiavanie bezpečnostných pravidiel.
Ako v jednoduchosti funguje odoslanie eFaktúry?
Doručenie dokladu trvá niekoľko sekúnd až minút. Proces prebieha nasledovne:
1.
Vyplníte údaje ako pri bežnej faktúre, systém ju uloží ako eFaktúru v štandarde BIS 3.0.
2.
Systém pošle dokument na váš AP, ktorý skontroluje technické a formálne náležitosti.
3.
Access Point podľa Peppol ID a údajov v SMP zistí, cez ktorý AP má faktúru doručiť partnerovi.
4.
Faktúra dorazí na AP odberateľa, kde si ju príjemca môže stiahnuť, alebo ju má automaticky sprístupnenú vo svojom softvéri (ak má s AP zriadenú integráciu).
5.
Sieť vráti informáciu, či bola faktúra doručená alebo kde nastala chyba (stav vidíte pri doklade v systéme).
Bezpečnosť a dôveryhodnosť
- Každý AP musí mať certifikáciu Peppol.
- Pravidelné kontroly a audity.
- Správa incidentov cez Issue Reporting & Management.
- Sankcie pri porušení pravidiel cez Non-Compliance Management.
- Žiadne centrálne úložisko, dokumenty tečú len medzi AP službami.
Výhody siete Peppol
- Funguje rovnako doma aj v zahraničí.
- Dokument vždy dorazí správnemu príjemcovi.
- Všetky AP musia dodržiavať rovnaké pravidlá.
- Vysoká bezpečnosť (certifikáty, SLA, audit).
- Nízka miera chybovosti dokumentov.
- Možnosť výmeny ďalších typov dokumentov (objednávky, dodacie listy, katalógy).