Spoločnosť VAS s.r.o. pôsobí na slovenskom trhu už od roku 1993. Jej hlavnou činnosťou je zber, zvoz a neškodné odstraňovanie vedľajších živočíšnych produktov a veterinárna asanácia – teda ochrana zdravia zvierat, obyvateľstva aj územia SR pred nákazami.

Ide o segment, kde rozhoduje presnosť, rýchlosť, evidencia a dôsledné dodržiavanie legislatívy. Práve preto sa vedenie spoločnosti rozhodlo posunúť svoje interné procesy na vyššiu úroveň a zaviesť moderný ERP systém.

My sme mali možnosť byť pri tom – navštívili sme firmu osobne a rozprávali sa s pani riaditeľkou o tom, ako prebiehal proces implementácie nášho systému ONIX.

Prečo sa rozhodli pre ERP systém ONIX?

VAS s.r.o. je stabilná firma s dlhoročnou tradíciou. Postupne však rástol objem agendy, administratívy aj nároky na prehľadnosť dát.

Potrebovali systém, ktorý:

• prepojí jednotlivé oddelenia,
• zjednoduší evidenciu procesov,
• prinesie lepší prehľad o výkonnosti firmy,
• a zároveň bude spoľahlivý a dlhodobo udržateľný.

Voľba padla na ERP systém ONIX od našej spoločnosti KROS, s ktorou už mali skúsenosť – vo firme totiž využívajú aj ekonomický systém Podvojné účtovníctvo OMEGA.

Zavádzanie systému bez stresu

Zavádzanie nového systému býva často vnímané ako náročné a stresujúce obdobie. V prípade VAS s.r.o. však podľa slov pani riaditeľky prebehol celý proces veľmi profesionálne a pokojne. Oceňovala najmä osobný prístup našich konzultantov, ich ochotu hľadať riešenia na mieru, rýchlu a dostupnú podporu aj snahu detailne pochopiť špecifiká segmentu, v ktorom firma pôsobí.

Keďže ide o oblasť veterinárnej asanácie, procesy nie sú štandardné a vyžadujú presnú evidenciu aj dôslednú kontrolu. Práve podpora z našej strany bola podľa nej kľúčová pri nastavovaní ERP systému ONIX tak, aby verne kopíroval reálne fungovanie firmy.

Prepojenie systémov ako veľká výhoda

Významným benefitom bolo aj prepojenie ERP systému ONIX s účtovníctvom v systéme Podvojné účtovníctvo OMEGA. Pre firmu to znamená menej manuálneho prepisovania údajov, minimalizáciu chýb, prístup k aktuálnym ekonomickým dátam a lepšie finančné plánovanie.

Digitalizácia tak nezostala len na úrovni „nového softvéru“, ale priniesla reálne zefektívnenie každodennej práce a väčšiu istotu v dátach.

Digitalizácia aj v špecifickom segmente

Príbeh VAS s.r.o. ukazuje, že moderné ERP riešenie má zmysel aj v špecifických a vysoko regulovaných odvetviach. Správne nastavený systém zvyšuje efektivitu, prináša lepší prehľad o dátach, znižuje administratívnu záťaž a vytvára pevný základ pre ďalší rast.

Ak je navyše podporený profesionálnym tímom a kvalitnou zákazníckou podporou, môže byť implementácia prirodzeným krokom vpred – nie stresujúcou zmenou.

Zistiť viac o ERP systéme ONIX