Chcete mať menej papierov na stole a viac času na to, čo má v biznise skutočnú hodnotu? Papierové šanóny, stratené bločky, nekonečné prepisovanie údajov a chaos v dokladoch sú pre vás dennou realitou?

Ak ešte stále zbierate a prenášate doklady v obaloch, digitalizácia účtovníctva vám otvorí dvere do sveta, kde všetko vidíte a spravujete online. A nie, nejde o výsadu veľkých firiem. Práve naopak. Výhody bezpapierového účtovníctva dnes objavuje čoraz viac malých firiem, živnostníkov aj moderných podnikateľov, ktorí z neho dokážu vyťažiť maximum.

KROK 1: Rozhodnite sa pre zmenu

Každá zmena sa začína rozhodnutím. Ak ešte stále tlačíte faktúry, podpisujete zmluvy perom a odkladáte bločky do obalu, položte si jednoduchú otázku: „Koľko času by som ušetril, keby som mal všetky doklady k dispozícii online?”

KROK 2: Prejdite na elektronické doklady

Dnes už môže mať každý doklad svoju digitálnu podobu či už ide o zmluvu, faktúru, pokladničný doklad alebo účtovnú zostavu. Základom digitalizácie podnikania a účtovníctva sú práve elektronické doklady.

Namiesto skladovania v škatuliach ich evidujete priamo vo webovej aplikácii KROS Digitálna kancelária.

Je to naozaj jednoduché:

• doklady do aplikácie prijímate e-mailom alebo ich odfotíte mobilom,
• nájdete ich v bezpečnom cloudovom úložisku, ku ktorému má prístup nielen podnikateľ a zamestnanec, ale aj účtovník,
• doklady sú dostupné kedykoľvek, odkiaľkoľvek a bez zdĺhavého hľadania.

KROK 3: Automatizujte, čo sa dá

Automatizácia je jedným z hlavných dôvodov, prečo sa digitalizácia účtovníctva oplatí. Ručné prepisovanie údajov je nielen časovo náročné, ale aj náchylné na chyby.

KROS Digitálna kancelária doklady „prečíta“ za vás a sama rozpozná, či ide o bloček, interný doklad, prijatú alebo odoslanú faktúru. Vďaka prepojeniu s bankovými účtami automaticky páruje platby s dokladmi. Účtovník tak prichádza k hotovým informáciám bez zdĺhavého prepisovania, oveľa ľahšie odhalí chýbajúci doklad a získa čas na to podstatné.

Využite výhodnú cenu za aplikáciu KROS Digitálna kancelária s priamym prepojením na účtovníctvo od KROSu – presvedčte sa sami. A ešte predtým si ju môžete bezplatne vyskúšať na 30 dní.

Vyskúšať aplikáciu

KROK 4: Spolupracujte online

Účtovník aj podnikateľ pracujú v jednej aplikácii, v rovnakom prostredí. Priamo v aplikácii vedia jednoducho komunikovať k jednotlivým dokladom, pýtať si doplňujúce informácie alebo odsúhlasiť platbu. Všetko prebieha na jednom mieste, navyše s automatickými notifikáciami, ktoré vás vždy navedú na konkrétny doklad.

KROK 5: Účtujte online

Zabudnite na účtovné dáta uložené v jednom počítači v kancelárii. Či už prejdete na online účtovníctvo, ktoré funguje celé v cloude, alebo si budete doklady pripravovať pre účtovníctvo v KROS Digitálnej kancelárii, spracovať ich viete kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Máte dokladov naozaj veľa? Pomocou hromadných funkcií ich zaúčtovanie zvládnete za pár sekúnd.

Doklady si stiahnete rýchlo a jednoducho, pričom budú správne zaúčtované v súlade s platnou legislatívou. Samozrejmosťou je digitálny archív, ktorý spĺňa všetky zákonné požiadavky aj pre prípad daňovej kontroly.

KROK 6: Získajte rýchly prehľad

Pre väčší poriadok si môžete vytvárať vlastné filtre, či už chcete vidieť len neuhradené faktúry, doklady po splatnosti alebo výdavky podľa vlastných kategórií. Každý používateľ si vie nastaviť vlastné zobrazenie podľa svojho štýlu práce. A pre rýchlu orientáciu pomôžu prehľady za zvolené obdobie, ktoré máte vždy pod kontrolou.

KROK 7: Vyťažte naplno benefity digitalizácie

Keď raz prejdete na digitálne účtovníctvo, už sa nebudete chcieť vrátiť späť. Digitálne účtovníctvo znamená šetrný prístup nielen k prírode, ale aj k časovému rozpočtu firmy a vám samým. Pohodlie, väčšia presnosť a rýchlejšia komunikácia a poriadok sú štandard, na ktorý si ľahko zvyknete.

Stačí urobiť prvý krok a rozhodnúť sa pre digitalizáciu s KROS Digitálnou kanceláriou.

Ak máte otázky, radi vám ich zodpovieme na bezplatnom online stretnutí. Do používania aplikácie bezplatne zaškolíme nielen účtovníkov a podnikateľov, ale aj vašich zamestnancov.

Sme tu pre Vás a prevedieme Vás celou cestou digitalizácie.