Elektronická fakturácia sa na Slovensku stane štandardom
Od 1. januára 2027 bude elektronická fakturácia povinná pre všetkých podnikateľov. Prinesie digitalizáciu fakturačných procesov, úsporu času, zníženie chybovosti, bezpečný prenos dát, či zrýchlenie dostupnosti údajov pre finančnú správu. Aby ste boli pripravení včas, oplatí sa začať používať moderné digitálne riešenia už teraz. Túto tému sledujeme a pripravujeme naše služby tak, aby ste prechod na nový systém zvládli jednoducho a bez stresu.
Výhody elektronickej fakturácie
Elektronická faktúra nie je PDF. Je to štruktúrovaný XML dokument, ktorý umožňuje automatizované a bezchybné spracovanie. Pre podnikateľov a firmy prináša viacero výhod.
Menej chýb v údajoch
Údaje vo faktúre prechádzajú kontrolou ešte pred odoslaním. Systém upozorní na nesprávne zadané alebo chýbajúce položky.
Rýchlejšie spracovanie
eFaktúry sa doručujú okamžite a eliminujú čas strávený manuálnym spracovaním papierových faktúr.
Bezpečná a overiteľná komunikácia
Výmena faktúr sa deje cez overených poskytovateľov služby Peppol, ktorí prechádzajú pravidelnými auditmi a spĺňajú prísne pravidlá siete.
Priestor pre automatizáciu a prehľad
Vďaka presnému a jednotnému formátu vzniká priestor pre automatizáciu a zrýchlenie procesov – od schvaľovania až po účtovanie.
Nižšie náklady
Odpadá tlač, poštovné a ďalšie administratívne úkony spojené s papierovými faktúrami.
Jednotné pravidlá doma aj v zahraničí
Slovensko preberá rovnaké princípy ako ďalšie štáty v Európe. Podnikatelia tak budú pripravení aj na európske iniciatívy (napr. ViDA od roku 2030).
Vývoj eFaktúry
2025
Priebeh legislatívneho procesu
2026
Spustenie testovacieho prostredia pre podnikateľov
1. 1. 2027
Povinnosť vystavovať eFaktúry pre platiteľov DPH (B2B) a povinnosť prijať eFaktúru aj pre neplatiteľov DPH, ak im ju platiteľ pošle
1. 7. 2030
Nábeh európskeho systému cezhraničnej fakturácie (ViDA)
Dopad na rôzne subjekty
Elektronická fakturácia zasiahne väčšinu subjektov, no každého ovplyvní iným spôsobom a v odlišnej intenzite.
Živnostníci a menší podnikatelia
- Faktúra bude odoslaná okamžite a príjemca ju dostane ihneď, bez mailov, tlače či pošty.
- Doklady už nemusíte účtovníčke nosiť na konci mesiaca, má k nim prístup kedykoľvek.
- Menej chýb a opráv, nakoľko je eFaktúra štruktúrovaná a strojovo spracovateľná, čo minimalizuje riziko nesprávneho zadávania údajov.
Účtovné firmy
- Doklady budú prichádzať priebežne elektronicky, nie naraz v papierovej taške.
- Ručného zadávania je minimum, takže spracovanie je rýchle a bez chýb.
- Archivácia a história dokladov sú prehľadné, čo uľahčuje kontroly aj audit.
- Účtovník zvládne viac práce bez zbytočnej administratívy a stresu.
Malé a stredné firmy
- Faktúry bude možné spracovávať automaticky, bez ručného prepisovania či nahadzovania.
- Interné schvaľovanie môže byť rýchlejšie, všetko ide online a faktúra sa odošle okamžite.
- Firma má jasný prehľad o pohľadávkach, záväzkoch a cash-flow v reálnom čase.
- Administratívy a papierov je výrazne menej, čo šetrí čas aj náklady.
Stavebné firmy
- Faktúry sa už nestratia na stavbe alebo v aute, všetko chodí elektronicky.
- Veľké množstvo dokladov sa spracuje rýchlejšie a presnejšie bez ručného kopírovania.
- Schvaľovanie prijatých faktúr prebieha pohodlne online.
- Faktúry máte dostupné v digitálnom archíve a viete sa k ním kedykoľvek vrátiť.
Spoľahnite sa na nás
Pracujeme na tom, aby sa eFaktúra stala plnohodnotnou súčasťou našich riešení. Produkty, s ktorými budete pripravení na elektronickú fakturáciu:
Ekonomika a podnikanie
Firma
Obchod a sklad
Podvojné účtovníctvo
OMEGA
Digitálna kancelária
Dokumenty v digitálnej podobe
Mzdy a personalistika
OLYMP
Stavebníctvo
Rozpočty a kalkulácie
CENKROS 4
Riešenia
Malý podnikateľ
Firma
Stavebníctvo
Účtovná firma
Sieť Peppol
eFaktúra sa bude primárne posielať cez sieť Peppol, ktorá je medzinárodným štandardom. Vďaka štandardizovaným formátom a bezpečnostným protokolom Peppol minimalizuje riziko strát, oneskorení a chýb pri spracovaní dokumentov.
Čo je Peppol?
• globálna sieť pre výmenu elektronických dokumentov,
• využíva sa už napríklad v EÚ, Austrálii, Nórsku, Novom Zélande,
• garantuje bezpečnosť, jednoznačné pravidlá a interoperabilitu.
Často kladené otázky
Musím eFaktúru používať, aj keď nie som platiteľ DPH?
Povinnosť vystaviť a zaslať eFaktúru sa primárne týka platiteľov DPH. Ak vám dodávateľ pošle eFaktúru sieťou Peppol, musíte ju vedieť cez túto sieť prijať, aj keď nie ste platiteľom DPH. Ak ste napríklad živnostník, osoba so živnostenským oprávnením, vykonávate slobodné povolanie, ste samostatne hospodáriaci roľník alebo prenajímate nehnuteľnosť, musíte si vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb, aby ste mohli prijímať eFaktúry.
Bude PDF faktúra aj naďalej existovať?
Áno, PDF faktúra bude existovať aj naďalej, avšak iba pre prípady, kedy nie je povinnosť vystaviť eFaktúru, napr. pri dodaniach pre občanov.
Čo ak partner nemá zazmluvneného certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb siete Peppol (tzv. Access point)?
Ak odberateľ nebude schopný prijať eFaktúru cez sieť Peppol a dodávateľ eFaktúru cez sieť Peppol zašle, u dodávateľa sa zákonná povinnosť vyhotoviť a zaslať eFaktúru považuje za splnenú.
Ako bude fungovať dobropis?
Dobropis sa vystavuje rovnako ako faktúra v novej technickej norme. Je dôležité, aby sa opravná faktúra jednoznačne odvolávala na pôvodnú faktúru.
Bude to spoplatnené?
Spoplatnenie závisí od poskytovateľa Access Pointu. V riešeniach KROS bude odosielanie a prijímanie eFaktúr plne integrované v aplikácii.
Potrebujem špeciálne zariadenie alebo certifikát?
Nie. Komunikáciu s Peppolom zabezpečí Access Point poskytovateľa.
Čo ak budem chcieť faktúru opraviť a už som ju poslal svojmu odberateľovi?
Ak už bola faktúra odoslaná odberateľovi, nie je ju možné priamo opraviť. V takomto prípade je potrebné vystaviť opravnú faktúru, ako je dobropis alebo ťarchopis. Opravná faktúra musí byť vyhotovená v súlade s novou technickou normou.
Kontaktujte nás
Blog
Zaujímajú vás novinky zo sveta eFaktúry? Prečítajte si o nich viac v našich blogoch.
Kto bude musieť používať eFaktúru a koho sa to (zatiaľ) netýka
eFaktúra je na Slovensku horúcou témou a s ňou prichádza aj množstvo otázok. Na našom webinári sme...
Nebojte sa eFaktúry: Prehľad povinností v ľudskej reči
Téma eFaktúry vzbudila medzi podnikateľmi veľký záujem aj množstvo otázok. Už počas leta sme sa...
Od papiera k eFaktúre: Čo potrebujete vedieť už dnes
Ak podnikáte a ste platiteľ DPH, pripravte sa. Elektronická fakturácia, tzv. eFaktúra, bude...